Bedienungsanleitung

Wo ihr was findet

Am Tablet sitzt die Leiste unten. Am Computer steht sie links. Essensplan und Einkauf sind noch nicht benutzbar.

Erste Schritte

Unter Registrieren reichen Name, E-Mail, Passwort und ein Familienname. Es kommt keine Bestätigungsmail. Danach liegt ein eigenes Demo-Board mit Beispieldaten bereit. Die Beispieldaten könnt ihr löschen oder überschreiben.

Zum Anmelden tippt ihr auf Anmelden und gebt E-Mail und Passwort ein. Das Küchen-Tablet bleibt danach lange eingeloggt. Legt die Seite auf den Startbildschirm: im Browser-Menü „Zum Home-Bildschirm“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Auf dem Fire-Tablet ist das Hochformat die passende Haltung. Uhr, Datum und Wetter sind dort größer.

Heute

Oben stehen Uhr und Datum. Mit den Pfeilen geht ihr einen Tag vor oder zurück. Darunter kommt das Wetter für drei Tage, sobald unter Einstellungen die Wohnadresse steht. Ohne Adresse zeigt die Zeile den Hinweis „Adresse eintragen“.

Heute im Ablauf ist die Liste des Tages: Termine, der Schulweg und neue Schulpost. Ein leerer Tag sagt „An diesem Tag steht noch nichts im Kalender.“ Über Termin legt ihr etwas an.

Der Stundenplan auf Heute gilt für den gewählten Tag. Ein Antippen ändert nur diesen Tag, zum Beispiel wenn eine Stunde ausfällt. Der Wochenplan bleibt, wie er ist. Am Wochenende steht dort, dass kein Unterricht ist.

Darunter liegen die offenen 2do’s und der Kasten Sterne sammeln. Welche Kästen auf Heute zu sehen sind, stellt ihr unter Einstellungen ein.

Schulweg

Für jedes Kind, das mit Bus oder Bahn fährt, öffnet ihr Familie und das Kind. Dort setzt ihr „Fährt mit dem ÖPNV“ und tragt Straße, PLZ und Ort der Schule ein. Die Wohnadresse bleibt unter Einstellungen.

An einem Schultag mit Unterricht erscheinen zwei Zeilen. Zur Schule zeigt die Abfahrtszeit der ersten Linie, rechtzeitig vor der ersten Stunde. Zu Hause zeigt, wann das Kind ankommt, inklusive Fußweg bis zur Tür. Fällt die erste oder letzte Stunde aus, rückt das Fenster mit.

Der Knopf öffnet die Verbindung in Google Maps. Fehlt die Wohnadresse oder die Schuladresse, führt der Hinweis dorthin, wo sie fehlt. Kommt keine Linie zurück, bleibt die Uhrzeit stehen, ohne einen erfundenen Liniennamen.

Kalender und Stundenplan

Im Kalender seht ihr die Termine der Familie. Ein neuer Termin bekommt Titel, Zeit und eine Farbe: Familie, Schule, Arbeit, Sport, Arzt und Gesundheit, Freizeit oder Sonstiges. Ganztägige Termine gehen ohne Uhrzeit. Ist iCloud verbunden, geht der Termin auch dorthin. Neben der normalen Ansicht gibt es eine große Wandansicht fürs Tablet. Ein Tipp in einen Tag legt dort einen neuen Termin an. Mit Schreiben und einem Tipp in den Tag lassen sich Uhrzeit und Thema von Hand schreiben. Der gelesene Text steht darunter und wird nach dem Prüfen zum Termin. Bis zum 15. zeigt die Wand die Tage 1 bis 15, danach den Rest des Monats.

Der Stundenplan gehört zu den Kindern. Ohne Kind steht dort „Kind anlegen“. Fächer, Lehrkraft und Raum tragt ihr in der Wochenansicht ein. Die Uhrzeiten der Stunden stehen unter Einstellungen bei Schulfächer und Lehrer. Feste Blöcke, etwa der Hort, und einzelne Termine liegen in getrennten Spuren.

2do und Sterne

Ein 2do ist eine einmalige Erledigung. Abhaken, und sie ist durch. Dafür gibt es keinen Stern. Die Liste lässt sich sortieren. Sind keine offen, steht dort „Keine offenen 2do’s.“

Sterne gibt es für wiederkehrende Aufgaben. Ein Tipp auf den Stern gibt genau einen Punkt. Die Zahl springt nicht kurz auf einen höheren Wert. Unter Sterne legt ihr selbst fest, welche Belohnung es gibt und wie viele Sterne sie kostet. Steht dort kein Meilenstein, zählt Heute die Sterne nur hoch. Ist einer da, steht daneben, wie viele Punkte noch fehlen. Einlösen zieht diese Punkte wieder ab.

Schulpost

Neue Nachrichten aus IServ, Untis und Elternbrief erscheinen in Heute im Ablauf. Sie sind mit IServ, Untis, Elternbrief oder Schulpost gekennzeichnet. „Noch zuordnen“ heißt: die Nachricht ist da, aber noch kein Termin und kein 2do. Ihr könnt sie auf einen Tag legen oder als 2do übernehmen. Was ihr nicht braucht, wischt ihr weg.

Die Zugänge legt ihr unter Einstellungen an, jeweils beim Kind.

IServ

Pro Kind: Adresse der Schule, Benutzername und Passwort, dann Speichern. Family365 holt die Mails der letzten zwei Wochen, auch wenn sie in IServ schon gelesen wurden. In IServ bleiben sie ungelesen, das Lesen hier markiert sie dort nicht als gelesen. Mit „Jetzt holen“ müsst ihr nicht warten. Der automatische Abruf kommt von selbst.

Manche Schulen schicken Nachrichten nur an den Elternaccount. Dafür gibt es auf derselben Karte den Bereich Elternaccount: dieselbe Schuladresse, eigener Benutzername und Passwort. Leer lassen, wenn alles im Konto des Kindes ankommt.

Untis und Elternbrief

Untis und Elternbrief sind eigene Zugänge, ebenfalls pro Kind unter Einstellungen. Ist einer verbunden, zeigt Heute ein kleines Zeichen „Untis ist verbunden“ oder „Elternbrief ist verbunden“. Stundenplan und Nachrichten kommen aus diesem Zugang, sobald Anmeldung und Schulkürzel stimmen.

Einstellungen, iCloud und Aussehen

Die Wohnadresse unter Einstellungen braucht ihr für das Wetter und für den Schulweg nach Hause. Unter Aussehen wechselt ihr zwischen bunt, hell, dunkel und automatisch. Automatisch stellt bei Sonnenaufgang auf Hell und bei Sonnenuntergang auf Dunkel, passend zur Wohnadresse. Die Schulpost im Ablauf bleibt im Dunkelmodus lesbar.

iCloud verbindet ihr ebenfalls unter Einstellungen. Auf Heute steht dann „Sync bereit“, sonst „Kein iCloud“. Neue Termine, Änderungen und handschriftliche Einträge schreibt Family365 in den verbundenen Kalender. Den Haken dafür nimmt ihr dort weg, dann bleiben sie nur hier.

Nach einem Update erscheint einmal ein Fenster „Neu in Version …“. Mit „Alles klar“ ist es weg und kommt erst beim nächsten Update wieder. Die Versionsnummer steht unten auf der Seite, neben Impressum und Datenschutz.